Если Вашими клиентами являются женщины, то размещение тематической рекламы на WomanCafe.net - несомненно, эффективный и действительно недорогой способ обзавестись новыми клиентами. Именно здесь рекламная кампания даст наилучшие результаты, причем, при абсолютно любом размере имеющегося рекламного бюджета.


Вы находитесь здесь:
» » Что такое тайм-менеджмент?

Поделитесь этой статьей с своими друзьями в социальных сетях:


Что такое тайм-менеджмент?

Статья находится в разделе: Работа и карьера, опубликована 3-12-2011, 14:36
Что такое тайм-менеджмент?


Бешенный ритм нашей жизни постепенно сводит с ума. Времени ни на что не хватаем, на работе аврал за авралом, вы поддаетесь панике и, как следствие, частых стрессов, впадаете в депрессию.

Мы искренне советуем вам, найдите время прочитать до конца эту статью, уверяем, что именно здесь вы найдете советы, которые помогут вам оставаться в строю и грамотно управлять своим временем. Немного усилий - и вы овладеете техникой тайм – менеджмента, что значит эффективное распределение рабочих дел с пользой для здоровья.

Каждому делу – свое время

Для того, чтобы улучшить производительность вашего и всегда находится в тонусе, нужно жить в соответствии с биоритмами своего организма, это значит, по принципу – «каждому делу – свое время».

С 7 до 10 часов – время пробуждения организма. В это время подскакивает артериальной давление и возникает риск инсультов. Самое главное в этот временной промежуток везде сохранять спокойствие: на совещании, в пробке или у врача. Дышите глубже и не планируйте на это время дел, которые требуют большого умственного или психологического напряжения. В рабочий ритм нужно входить постепенно.

12 часов

Полдень – это самое лучшее время для принятия решений.

С 13 до 15 часов

Это не лучшее время интеллектуально мыслить. Мозг слегка «притормаживает», обменные процессы замедлены. На рабочем месте от вас всё рано толку мало, так что займитесь лучше обедом и делами, которые не требуют сосредоточенности.

С 15 до 16 часов

Самое лучшее время для выполнения мелкой работы, например, заполнения анкет, опросников или написания служебных записок.

С 18 до 20 часов

Лучшее время для неформальных деловых встреч с партнёрами. В это время организм слабо восприимчив к алкоголю, поэтому бокал вина не помешает вам мыслить конструктивно, и вы успешно проведёте деловую встречу.

Далее, мы откроем вам секрет техники S.M.A.R.T., если вы ей овладеете, то будьте уверены, вы всё успеете и не надорвётесь. Секрет этой техники в грамотном планировании вашего времени.

Прежде, чем ставить перед собой смелую цель, проверьте – соответствует ли она критериям SMART. Итак, цель должна быть:
- S (Specific) – конкретной;
- M (Measurable) – измеримой;
- A (Achievable) – достижимой;
- R (Relevant) – согласованной;
- T (Time framed) – определённой во времени.


Вы все знаете, что большую рыбу стоит есть по кусочкам, точно так же следует поступать и с объёмными делами. Разделите огромный проект на мелкие кусочки до такой степени, пока не поймёте, что в состоянии выполнить один из пунктов проекта сию минуту.

Составьте список дел - это увеличит производительность вашего труда на 25%. И всегда помните о
правиле 10/90, которое учит нас тому ,что 10% времени на планирование дела сэкономит 90% при его выполнении.

Отводите себе очень чётки сроки для выполнения дела.

При планировании дел возьмите за основу методику 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, в которой дела разделяются на 4 группы.

• Срочные и важные

Это те задачи, которые необходимо выполнять в первую очередь, иначе могут возникнуть очень серьёзные проблемы.

• Важные, не срочные

Дела не очень срочные, но от этого немаловажные. И, если их всё время откладывать на по том, то они легко преобразуются в срочные и важные. Осторожно, такие задачи имеют свойство оказывать значительное влияние на перспективу.

• Срочные, не важные

Это категория дел, которые оказывают незначительное влияние на успех вашего дела, но, к сожалению, времяёмкие. Если есть возможность, лучше всего будет поручить такие дела кому-то другому.

• Не срочные и не важные

А вот этих дел не должно быть в вашем списке.

Секрет успеха

Вы уже составили список задач? Поздравляем, вы потрудились на славу. И нашим следующим шагом будет приступить к выполнению намеченных дел.
Начинаем день с самой трудной и неприятной работы. Вы увидите, как у вас поднимется настроение, когда вы выполните то, что вам так долго не давало покоя. Ваше настроение значительно улучшится, а позитивные эмоции придадут вам заряд бодрости!

Переключайтесь разумно.

Если вы выполняете небольшую и несложную задачу, то количество переключений должно быть сведено к минимуму, а вот если вы заняты масштабным делом, то количество переключений наоборот, должно быть максимальным.

Любое дело всегда доводите до конца. Возвращение снова и снова к незавершённым делам снижает вашу эффективность в 5 раз.

Сформируёте «чёрный список» и заносите в него те причины, которые являются препятствием для качественного исполнения дел.

В него могут войти ФИО – людей, которые воруют ваше время. Зафиксируйте когда, почему и сколько раз в день вы отвлеклись и сколько времени вы потеряли. После очерчивания круга «врагов» вы поймёте, как можно с ними вести борьбу. Минимум, что вы сможете получить от этого – прекратите обсуждать с коллегами моду или погоду.

Научитесь отказываться от неприоритетных задач, которые не входят в ваши планы на сегодня.
Обозначьте специальный временной интервал для проверки электронной почты и деловых звонков. Идеально это делать 2 раза в день - в начале рабочего дня и перед его завершением.

Избавляйтесь от ненужных бумаг. Поиск нужного документа в хаосе на рабочем столе занимает 30% ценного рабочего времени.

Хорошо умеет отдыхать тот, кто умеет хорошо работать. Если вы научитесь грамотно распределять задачи, то увидите сами, что у вас появится значительно больше свободного времени, что бы просто жить. Конечно, же, если вы умеете отделять жизнь от работы. Но это уже секрет лайф-менеджмента, то есть грамотного управления своей жизнью.
  • Не нравится
  • 0
  • Нравится
Прочитано: 2 106 | Комментариев: 0 | Распечатать

Теги:

Ваши комментарии к этому материалу:

Комментировать
Популярные статьи, рекомендованные нашими пользователями:

  • Выбираем правильный подарок
    Декабрь - это особенный месяц в году, потому что именно в декабре каждый человек задаётся вопросом, что подарить родным, близки, друзьям к Новому году. Уже сейчас наши мысли и время заняты поиском

  • Есть или не есть? Вот в чём вопрос!
    Есть или не есть после шести?Этот вопрос мучает не одну из нас, потому что часто мы попадаем домой после работы в лучшем случае к восьми вечера… И всё же нельзя отказывать себе в позднем ужине, самое

  • Восточный гороскоп 2012
    Что же готовит нам год Дракона? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте заглянем в восточный гороскоп.Год Чёрного Водяного Дракона будет достаточно трудным для многих из нас, но тот, который справится

  • Уважаемый посетитель, Вы не зарегистрированы на WomanCafe.net
    Рекомендуем Вам зарегистрироваться, либо войти на сайт под своим именем и паролем.

    ПОСЛЕДНИЕ СТАТЬИ
    Правильный уход за волосами в домашних условиях Здоровые и красивые волосы – обязательный атрибут женской красоты. Для поддержания их
    Важные особенности ухода за фарфоровой посудой Фарфор в производстве посуды используется довольно часто, при этом являясь одновременно и
    Как выбрать ресторан для проведения свадьбы В преддверии свадебного торжества, возникает огромное множество важных вопросов. Необходимо заранее
    Правила выбора солнцезащитного средства, учитываем фактор SPF Согласно многочисленным исследованиям, порядка 90% всех негативных изменений, происходящих с кожей
    Как создать собственный стиль: советы дает стилист Вики Барва Может показаться, что создание собственного стиля не вызывает особых сложностей, ведь одеваться

    {atspe}
    ЧИТАЮТ СЕЙЧАС
    Как влюбить в себя мужчину? Каждая женщина задается таким вопросом «как влюбить в себя мужчину». На какие только хитрости
    Образец объяснительной записки и форма ее подачи Объяснительная записка – документация, составляемая в произвольной письменной форме по требованию
    Как правильно организовать детский праздник В преддверии праздника, взрослые задумываются о том, как лучше организовать торжественное
    Гречка – ваша красота и сила! Гречневую кашу любят практически все. И не зря! Ведь гречневая каша, помимо того, что отлично
    Как завести привычку просыпаться рано? Просыпаться в ранний час – настоящий подвиг, наверное, для каждого человека. Умение совершать такой